Congresos online para profesionales

¿Estás pensando en crear un Congreso Online  para profesionales de tu sector y no sabes por dónde empezar?

Te guiamos para que tu congreso tenga la calidad que tu audiencia espera

El entorno actual ha cambiado notablemente con los sucesos que estamos viviendo.

La Transformación Digital ya no es un reto sino la oportunidad de cualquier institución, asociación o empresa que quiera mantenerse y tener un crecimiento sostenible a medio plazo.

Es importante saber que para organizar un congreso online con todos sus detalles se requieren 6 meses para su creación. Los siguientes congresos se pueden organizar en 3-4 meses, una vez está todo configurado y automatizado.

 Por eso es muy importante que para crear tu primer Congreso Online nos contactes con tiempo para ajustar el calendario de tu proyecto.

¿Qué te ofrecemos?

Esto es lo que vas a recibir:

Si ya tienes clara la temática, a quién te diriges y a quiénes te gustaría invitar como ponentes, nosotras ponemos el resto.

Calidad del servicio y experencia en la creación de congresos online

Te ayudamos a aportar al mercado, tu Propuesta de Valor.

Estrategia de Marketing y Comunicación

Nuestra experta de Marketing te guia por el proceso de communicar tu evento a miles de personas.

Tutoriales y listas de control

Apoyo a través de video tutoriales, listas de control, consejos prácticos y asesoramiento.

Software Nº 1 de Alemania para congresos online

El Software «Summit Suite» incluye procesos automatizados. Te enseñamos usarlo.

Visión general y transparente de los costes y gastos

Te ayudamos en la planificación de tu evento online. Diferentes modalidades de servicio que se adaptan a tus necesidades y presupuesto.

Trabajamos con el Software Nº 1 de Alemania para congresos online.

¿Qué ventajas tiene?

Operativa simple e intuitiva. Crea el sitio web de tu congreso online en pasos simples y en poco tiempo. Es tu propiedad y no hay que pagar alquiler permanente para las páginas web.

El plugin de Summit Suite te facilita la administración de tu congreso online, para que puedas concentrarte en tu negocio principal: el contenido y la comercialización online para promover tu congreso.

 

 

Instalación en tu dominio

Instalaremos la Summit Suite en tu servidor para que puedas empezar lo antes posible.

Todas las páginas necesarias

El Software tiene preconfiguradas todas las páginas que un Congreso Online de calidad requiere y solo tienes que adaptarlas con tus textos e imágenes.

 Puedes preparar fantásticas páginas como éstas:

  • Página principal de tu Congreso Online – Landing Page o página de aterrizaje
  • Página de ventas
  • Página de gracias
  • Página del programa de socios o afiliados
  • Páginas de agradecimiento por el registro del boletín de noticias
  • Página de contacto
  • Página de preguntas frecuentes (FAQ’s)
  • Página del área de miembros (con y sin bonos de expertos)
  • Página de calendario con las fechas de las ponencias o entrevistas
  • Páginas legales (Política de Privacidad, Aviso Legal, Condiciones de Compra, Política de Cookies)
Multivideo con galería de video

Nuestro software es capaz de hacer videos múltiples. Esto significa que puede almacenar varios videos por experto, que se emiten de forma simultánea y también puede volver a desconectarse al mismo tiempo. Esto es especialmente útil si quieres ofrecer versiones en varios idiomas.

Panel de Control del Congreso

Gracias al Panel de Control del Congreso podrás activar y desactivar globalmente los videos de las entrevistas. En otras palabras, puedes poner cuando tú quieras el Congreso en modo ON o en modo OFF. Fácil e inmediato.

Procesos y tareas automatizados

Desde el cambio de las fotos de los expertos (consultados/confirmados) hasta la actualización del horario (lista de todos los expertos con tiempo), pasando por un control simplificado y centralizado de cuándo debe estar visible el vídeo de la entrevista.

Varios esquemas de video

Controlar centralmente lo que debe ser mostrado antes y después de la hora de la entrevista online. Podrás mostrar  aquí fotos o videos que informen a tu público.

Collage de expertos

Todas las páginas se muestran correctamente en todos los dispositivos y también están optimizadas para los dispositivos móviles.

Independiente del diseñador de la web

También puedes personalizar tu sitio web del congreso online sin un diseñador web. Con nuestras páginas preparadas, plantillas y el pagebuilder puedes adaptar el sitio web a tus propias necesidades. Te damos instrucciones en video para que tengas todo en tus manos

Galería de expertos

La Galería de expertos es una de las piezas centrales. Puedes utilizar la Galería de expertos para mostrar tus expertos y vincular las imágenes de cada uno de ellos, por ejemplo, a la página de inicio del experto o a la página de la entrevista, o hacer clic para abrir una ventana emergente.

Adquisición central de datos de los expertos

Recoges centralmente los datos de tus expertos. Los datos recogidos son reutilizables para los diferentes procesos y presentaciones en diferentes páginas – como la galería de expertos en la página de aterrizaje, las páginas de entrevistas, las páginas de aterrizaje de los expertos y las áreas de miembros, y mucho más.

Móvil

Todas las páginas se muestran correctamente en todos los dispositivos y también están optimizadas para los dispositivos móviles.

Creación automática del área de miembros

Creación automática de un directorio de expertos en la página del área de miembros, que enlaza con las respectivas secciones de los expertos con todos los contenidos sobre el experto (entrevista, descarga, bonos).

Countdown (cuenta atrás) de cada ponencia o entrevista

Mostrar una cuenta atrás en la página de la ponencia-entrevista, que se muestra dependiendo del tiempo de emisión. Si se cambia el tiempo de emisión de dicha ponencia o entrevista, la cuenta atrás también se actualiza automáticamente.

🙂 Solo hemos enumerado las funciones más importantes que ofrece nuestro Software de Congresos Online, pero hay muchos más que te explicaremos cuando empecemos a trabajar junt@s

Video tutoriales formato curso online para organizar tu congreso 

¿Qué incluyen?

Te explicamos todos los pasos que necesitas para organizar tu congreso. Lo puedes ver tantas veces como tu quieras. Las listas de control te ayudan en la planificación y comunicación.

En los Video tutorials destacamos los temas necesarios y importantes, pero si sientes que necesitas atención personalizada te ofrecemos Live Calls o reuniones online personales para aclarar tus dudas.

 

 

Módulo 1: Preparación
  • Desarrollar el Concepto de tu Congreso Online
  • Revisar la lista de preparativos (por ejemplo crear dominio, dirección de Email…)
  • Sugerencias para el título del congreso
  • Calendario del Congreso
Módulo 2: Llenar las páginas web

Introducción de la Summit Suite:

  • Crear la página de aterrizaje ( Landing Page)
  • Seleccionar diseño, logo, colores…
  • Crear la conexión con su proveedor de Email Marketing
  • Completar el proceso de inscripción

 

Módulo 3 : Las entrevistas
  • ¿Cómo seleccionar los expertos? ¿Qué es importante saber?
  • ¿Cómo invitar los expertos con éxito?
  • Gestión técnica de la entrevista
  • ¿Qué es importante en la comunicación con los expertos?
  • Programa de Afiliados
  • La importancia de la publicidad de los expertos y por qué es la clave de un congreso exitoso
  • Consejos para la edición de los videos
  • ¿Cómo preparo las páginas web de la Summit Suite para la emisión?
Módulo 4 : Monetización

 

  • Summit Suite preparar la página de venta
  • Diseño de los paquetes del Congreso Online
  • Crear la conexión con la plataforma de ventas y la Summit Suite
  • Proceso de venta
Módulo 5: Comunicación
  • Newsletter para el Congreso (ejemplos de plantillas)
  • ¿Qué tengo que comunicar y cuándo a los inscritos?
  • Consejos de Marketing para tu congreso
  • Importancia de la Comunicación con expertos
Módulo 6: Evento
  • Procedimiento del evento
  • Summit Suite: ¿Cómo revisar todo programado y automatizado?
  • Lista de control (por ejemplo: proceso de venta funciona correcto, todas las entrevistas están correctamente visibles…)
  • ¿Qué es importante durante los días del evento?
  • Asistentes y apoyo
  • Recomendaciones
Módulo 7 : Después el evento

 

  • Actualizar la Summit Suite
  • Revisar la venta
  • Sacar las conclusiones
  • Planteamiento próximas acciones J

¿COMO QUIERES HACER TU CONGRESO ONLINE?

Hemos creado dos paquetes para dar respuesta a tus necesidades y estamos siempre abiertas a crear el tuyo propio si necesitas algo diferente y quieres delegar en nosotros.

Contáctanos y lo miramos junt@s

PRO

Do It Yourself

¿Qué incluye?

» Instalación del sitio web completo del congreso online con todas las páginas y funciones necesarias en tu dominio

» Diseño sensible, visualización óptima en todos los dispositivos finales

» Una licencia para el plugin de Summit Suite para un dominio

» Todas las funciones descritas anteriormente sobre el software Summit Suite

» Curso online con video tutoriales y con instrucciones para organizar tu congreso paso a paso

» Listas de control que te ayudan en la planificación y la comunicación

» Soporte por correo electrónico para problemas técnicos

PREMIUM

Te Acompañamos

MÁS POPULAR

¿Qué incluye?

Acompañamiento y asesoría personalizada para que tu Congreso Online supere las expectativas de tu audiencia. Tu te concentras en el contenido y con el resto te ayudamos.

» Todo del paquete pro

» + 30 Live Calls / Zoom para el apoyo personal y preguntas y respuestas (trabajamos junt@s aprox. 6 a 9 meses )

» Coaching personalizado cómo organizar un congreso exitoso / experiencia y todos nuestros trucos

» Llenamos la Summit Suite con tus textos, videos y fotos y la preparamos con todos sus detalles

» Prueba para la grabación de las entrevistas

» Nos encargamos de subcontrata tareas cuando lo necesitas

» Te apoyamos los días del congreso…

 

¿Quieres delegar el Marketing de tu congreso en manos de una experta?

Programa Marketing

LIGHT

¿Qué incluye?

» 5 Live Calls / Zoom o Whereby para el acompañamiento y asesoría de Marketing y Comunicación

» Plantilla del Calendario Editorial Lanzamiento Congreso Online con todas las acciones a realizar las 3 semanas previas al evento 

» Enfoque estratégico Comunicación y Copywriting Consciente  para conectar con tu audiencia en Web, Mailings y Redes Sociales

Programa Marketing

PRO

MÁS POPULAR

¿Qué incluye?

» Todo del Programa Marketing light

» Copywriting web para conectar con tu audiencia

» Plantilla del Calendario Editorial Total del  Congreso Online con todas las acciones a realizar antes, durante y después del evento

» Copywriting personalizado de todos los mailings de tu congreso online

» Copywriting personalizado para las redes sociales de tu congreso online

» + 2 Live Calls / Zoom o Whereby para Asesoría y Soporte estratégico antes y/o durante el Congreso Online

Preguntas frecuentes:

¿Qué acciones tengo que realizar YO aún teniendo todo vuestro soporte y asesoría?

Decidir y preparar el contenido de tu congreso: la temática, los ponentes, y a qué público te quieres dirigir.

 

¿Qué voy a necesitar que no está incluído en el servicio ?
Lo único que vas a necesitar son algunas herramientas a tu nombre, que además puedes utilizar en el largo plazo. Te vamos a dar soporte para que te sea muy fácil contratarlas 🙂
  • Tu dominio y hosting
  • Herramienta Email Marketing (para enviar los mailings a tu lista de contactos)
  • Vimeo pro para subir tus videos
Servicio único de un experto de confianza que trabaja con buena calidad- precio para:
  • Edición de tus videos  
  • Creación de tu logotipo del congreso online y un gráfico del paquete del congreso online
¿Qué servicios de Marketing puedo contratar a parte?
  • Paquete de Creatividades (Carteles/ Banner FB…) para la comunicación del congreso online y sus ponentes en tus canales de comunicación: redes sociales, etc. y también a tus afiliados, patrocinadores
  • Subida y Programación de todos los mailings
  • Subida y Programación todos los posts en Redes Sociales.
  • Gestión campañas publicidad en redes sociales 

Si buscas resultados distintos no hagas siempre lo mismo.

Albert Einstein

Julia Fadlallah

Organizadora de Congresos Online

Email

julia@congreso-online.com

Télefono

(0034) - 655 219 283

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Trabajo con grandes profesionales que te pueden ofertar sus servicios con 100% de confianza.

Martin Neitz

Martin Neitz

Creador de " Summit Suite ", el software Número 1 de Congresos online en Alemania

Anna Cano

Anna Cano

Experta en Marketing Consciente, Estrategia y Lanzamiento en Congresos Online y Copywriting